Xin chào! lại là em đây. Hôm nay tiếp tục Series “40 thủ thuật Excel” siêu nhanh dành riêng cho dân văn phòng thao tác nhanh trong Excel đây các tình yêu. Phần 1 và Phần 2 anh chị có thể xem lại dùm em để ôn luyện chứ để lâu nó quên theo năm tháng á nha.Vào việc thôi nào!
Mục lục.
Thêm hoặc gỡ viền ô trong một nốt nhạc – Ctrl + Shift + & và Ctrl + Shift + –
 | Kẻ khung cho bảng dữ liệu nhìn chuyên nghiệp hơn hẳn, mà không cần mò vào Ribbon tìm nút Border. Ctrl + Shift + & tạo viền bao quanh vùng đang chọn; Ctrl + Shift + (-) dấu trừ gỡ bỏ viền đó. Vào ra nhanh gọn như bật/tắt công tắc. |
Nháy đúp để Excel tự động điền cả một dãy dài –Double-click vào ô vuông góc dưới phải
 | Cần đánh số thứ tự cho vài chục nghìn dòng mà vẫn kéo chuột thủ công như hồi xưa thì thật là một cực hình không đáng có. Mẹo: hoàn thành các cột dữ liệu khác trước (đảm bảo liền mạch, không có dòng trống), rồi mới bôi đen 2 số đầu tiên của cột thứ tự và nháy đúp vào ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải. Cả dãy số sẽ tự động điền xuống hết phạm vi dữ liệu, không cần kéo tay lấy một cm nào. |
Về nhà (ô A1) chỉ trong tích tắc -thao tác nhanh trong excel- Ctrl + Home
 | Đang lạc trôi ở ô AZ88888 mà phải kéo chuột về lại A1 thì đúng là cực hình, chưa kể dễ kéo lố mất công quay lại. Ctrl + Home đưa bạn về thẳng ô A1 trong một nốt nhạc, không cần biết bạn đang ở tận đẩu tận đâu trong hang cùng ngõ tối đâu nha. |
Để Excel tự “tung xúc xắc” ra một con số – =RANDBETWEEN(Bottom, Top)
 | Lười nhập liệu thủ công và muốn có sẵn vài con số ngẫu nhiên để test hoặc demo dữ liệu? Hàm này sinh ra là để làm việc đó. =RANDBETWEEN(1000, 9900) sẽ trả về một số ngẫu nhiên trong khoảng 1000 đến 9900. Kéo công thức xuống để có cả dãy số, nhưng nhớ là kết quả có thể trùng nhau vì bản chất là ngẫu nhiên – dùng thêm Remove Duplicates nếu cần số không lặp. |
Lưu file với tên khác nhanh gọn -thao tác nhanh trong Excel- F12
 | Ai cũng thuộc lòng Ctrl + S để lưu, nhưng không phải ai cũng để ý tới người anh em ít nổi tiếng hơn. F12 mở ngay hộp thoại Save As để lưu file với tên khác hoặc định dạng khác, nhanh hơn hẳn việc vào File → Save As. |
Biến hàng ngang thành cột dọc trong một nốt nhạc – Paste Special → Transpose
 | Bảng dữ liệu đang nằm ngang nhưng bạn cần nó đứng dọc (hoặc ngược lại)? Không cần gõ lại từng ô,mà có gõ thì nó rất dễ lộn thứ tự của nó. Copy vùng dữ liệu → chuột phải chỗ muốn dán → Paste Special → Transpose. Xong, dữ liệu tự động “xoay người” 90 độ. |
Đổi hoa – thường trong một nốt nhạc, không cần gõ lại – UPPER – LOWER– PROPER
 | Dữ liệu cũ toàn chữ thường mà giờ sếp yêu cầu chữ hoa? Đừng ngồi gõ lại cả cột, tốn thời gian và tổn thọ. =UPPER(A1) cho ra chữ hoa, =LOWER(A1) cho chữ thường, =PROPER(A1) viết hoa chữ cái đầu mỗi từ. Ba hàm này là bộ ba cứu tinh của dân xử lý dữ liệu văn bản. |
Lặp lại thao tác nhanh trong Excel vừa làm mà không cần nhớ lại từng bước – F4
 | Vừa trộn ô, tô màu đỏ cho chữ xong, giờ muốn làm y hệt vậy ở chỗ khác? Không cần lặp lại thao tác từ đầu. Chọn ô/vùng tiếp theo, bấm F4 – Excel sẽ tự động lặp lại chính xác thao tác định dạng bạn vừa thực hiện. Một phím, khỏi cần nhớ combo. |
Gom hết những ô có Comment về một mối – Ctrl + Shift + O
 | Một cột dữ liệu dài dằng dặc, rải rác vài ô có ghi chú (comment) cần chú ý, mà lọc bình thường thì chịu thua? Ctrl + Shift + O sẽ chọn hết toàn bộ ô có chứa comment trong sheet hiện tại. Tô màu chúng lại, rồi bật Filter lọc theo màu – vậy là xử lý gọn ơ. |
Thêm hoặc sửa ghi chú (comment) trong tích tắc – Shift + F2
 | Đã lười mà còn cứ chuột phải → Insert Comment mỗi lần muốn ghi chú thì hơi mất công, nhất là khi phải làm việc này liên tục. Shift + F2 mở ngay hộp thoại comment tại ô đang chọn, cho phép thêm mới hoặc chỉnh sửa ngay lập tức. |
Đó đó, vậy là em đã đưa thêm 10 cái phím tắt thao tác nhanh Excel cực nhanh mà em bảo đảm có nhiều người có thâm niên xài “Cụ già Excel” 3 năm – 5 năm, 10 năm và có khi 20 năm chưa biết nữa đó nha!
Kết ở đây và Hẹn gặp lại ở Phần 4 với 10 mẹo cực chất tiếp theo! 👉
Tham khảo thêm các phím tắt và thủ thuật Excel trên trang chính thức của Microsoft