Lại là em đây, nay em tiếp tục series “40 thủ thuật excel“, xong phần này nữa là thành cao thủ trong làng phím tắt Excel rồi đó nha các tình yêu. Nhớ ôn luyện thường xuyên các phím tắt thì nó thành thói quen nhiều khi đầu chưa nghĩ đến mà tay nó đã gõ theo quán tính rồi.Nào Let’s go!
Mục lục.
Phóng con trỏ xuyên qua cả biển dữ liệu – phím tắt Excel- Ctrl + phím mũi tên
 | Dữ liệu dài cả nghìn dòng , mà tay cứ cuộn chuột từng chút một thì mỏi tay, mỏi cả mắt. Mà lại nhìn thiếu chuyên nghiệp, đồng nghiệp lỡ nhìn thấy lại cười cho. Giờ nghe em, giữ Ctrl rồi bấm mũi tên (lên/xuống/trái/phải), con trỏ như có psẽ nhảy thẳng tới rìa của vùng dữ liệu gần nhất. Cảm giác như vừa bật chế độ “dịch chuyển tức thời”. |
Bôi đen cả vùng dữ liệu chỉ với vài cú bấm – Ctrl + Shift + phím mũi tên
 | Nâng cấp cao hơn xíu từ mẹo di chuyển con trỏ ở trên: thay vì chỉ nhảy tới lui thì giờ ta kèm thêm bôi đen luôn cả quãng đường đi qua. Chọn một ô bất kỳ trong bảng, giữ Ctrl + Shift rồi bấm mũi tên. Cả vùng dữ liệu liền kề sẽ được chọn sạch sẽ, không sót một ô nào. |
Mở tất tần tật hộp thoại định dạng chỉ với 1 phím – Ctrl + 1
 | Format Cells là nơi “cái gì cũng có” – từ định dạng số, ngày tháng, border, cho tới màu chữ. Không biết đến nó là một thiệt thòi vô cùng lớn. Thay vì chuột phải rồi chọn Format Cells, chỉ cần Ctrl + 1 là hộp thoại hiện ra ngay tức khắc, tiết kiệm kha khá cú click đó nha. |
Giữ những số 0 “nhút nhát” đứng đầu dãy số ( số điện thoại và CCCD)- Format Cells → Custom
 | Số hoá đơn, số điện thoại, hay căn cước công dân có số đầu kiểu như:0000086 mà gõ vào Excel là y như rằng mấy số 0 phía trước bị nuốt mất tiêu sau khi Enter, hiện ra mỗi số 86 trơ trọi. Chuột phải vào ô/vùng cần nhập → Format Cells → Custom → gõ 000000 (đúng số chữ số bạn cần) → OK. Số 0 từ nay được ở lại đàng hoàng, không bị Excel “đài ra côn đảo” nữa. |
Cho thanh Ribbon “nghỉ phép” để màn hình thoáng hơn – Ctrl + F1
 | Màn hình Laptop 13,14 hay 15 inch thì thật sự không đủ nhìn nội dung nữa nói gì làm việc khác, mà cái thanh Ribbon Excel nó chiếm mất nguyên một dải phía trên thì không gian làm việc chật chội thấy rõ. Ctrl + F1 sẽ ẩn hoặc hiện lại Ribbon ngay lập tức. Cần dùng lệnh gì thì bật ra, xong việc lại cho nó “đi an dưỡng” tiếp. |
Mở nhanh hộp thoại chỉnh font chữ -phím tắt Excel Ctrl + Shift + F
 | Muốn thay đổi font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong một hộp thoại duy nhất thay vì bấm rời rạc từng nút trên Ribbon? Ctrl + Shift + F mở thẳng hộp thoại Font, gom hết mọi tuỳ chọn định dạng chữ vào một chỗ, quá tiện cho việc chỉnh sửa font. |
Mở hàng chục file Excel cùng lúc, không cần click từng cái – Ctrl + A rồi Enter
 | Một thư mục chứa vài chục, thậm chí vài trăm file Excel cần mở hết để xử lý? Việc click mở từng file một là cơn ác mộng thực thụ. Trong thư mục đó, bấm Ctrl + A để chọn hết các file cần mở, sau đó nhấn Enter. Tất cả sẽ mở ra cùng lúc, khỏi cần click hàng chục lần. |
Chèn ngày hôm nay nhanh hơn cả liếc đồng hồ – Ctrl + ;
 | Thay vì ngó xuống góc màn hình xem ngày rồi gõ tay từng số mà chưa chắc nó đúng nữa nha, có một phím tắt xử lý gọn trong một giây. Ctrl + dấu chấm phẩy (;) sẽ chèn ngay ngày hiện tại vào ô đang chọn. Nhanh, gọn, không sợ gõ nhầm ngày.Vậy là Bạn đã chọn đúng phương pháp rồi đó nha. |
Đóng băng tiêu đề để cuộn cả nghìn dòng vẫn không lạc lối – Alt, W, F- R/C/F
 | Bảng dữ liệu dài dằng dặc, cuộn xuống vài trăm dòng là mất luôn dòng tiêu đề, không còn biết cột nào là chứa nội dung nào. Freeze Panes chính là cứu cánh: bấm phím Alt rồi lần lượt bấm W, F, R để đóng băng dòng đầu; W, F, C để đóng băng cột đầu; hoặc W, F, F để đóng băng cả dòng lẫn cột tại vị trí con chuột đang chọn. |
Soi tận gốc công thức đang “giấu” trong ô – Ctrl + `
 | Muốn xem hết công thức trong cả bảng tính một lượt để kiểm tra hoặc học hỏi, không cần bấm vào từng ô một. Bấm tổ hợp Ctrl + phím dấu huyền (`), toàn bộ công thức sẽ hiện nguyên hình thay vì kết quả. Bấm lại lần nữa để ẩn đi, gọn gàng như chưa hề có chuyện gì xảy ra. |
Lời kết cho series 40 phím tắt Excel
40 thủ thuật, hàng chục tổ hợp phím – nghe thì nhiều, nhưng bạn không cần nhớ hết trong một ngày. Hãy in ra, dán cạnh màn hình, và mỗi tuần “nạp” thêm vài mẹo mới vào phản xạ tay của mình.Xài riết nó thành thói quen, sau này cần làm nó tự kích hoạt chế độ và bấm phím theo.
Đến một lúc nào đó, bạn sẽ nhận ra: người ta gọi bạn là “cao thủ Excel” không phải vì bạn biết nhiều hàm khó, mà vì bạn làm việc nhanh, gọn và nhìn… rất cool ngầu.
Mặc dù xem qua bài này nhưng sẽ có đôi khi lâu ngày không dùng nó cũng quên mất một vài phím tắt đó nha, vì vậy em đề cử anh chị có thể mua thêm tấm lót chuột size nhỏ và size lớn có sẵn bộ sưu tập phím tắt các ứng dụng văn phòng dưới đây nha.Em đã phân loại cho ai ở miền Bắc thì mua đầu Hà Nội và ai ở miền Nam thì mua đầu Sài Gòn cho nó nhanh có hàng nhất nha:
Lót chuột phím tắt ứng dụng văn phòng khu vực Miền Nam
Lót chuột phím tắt ứng dụng văn phòng khu vực Miền Bắc
Hình ảnh nó đây nha:
Tham khảo thêm các phần khác
Rồi chào các Tình Yêu! Nếu chưa xem qua phần 1, phần 2 , phần 3 thì bấm vào link các phần ở đây nha !
Tham khảo thêm các phím tắt và thủ thuật Excel trên trang chính thức của Microsoft