Rồi rồi, tại hạ xin chào! bữa trước em có làm Phần 1 của series “40 thủ thuật phím tắt trong excel”.Hôm nay em lại trình bài tiếp phần 2 gồm 10 cái mẹo xử lý dữ liệu Excel cực kỳ hữu dụng cho những ai mới bắt đầu tìm hiệu hay va chạm với Excel đây nha. Dông dài quá nó cũng sinh ra dài dòng hén! mình vào thẳng vấn đề luôn cho khỏi mất thời gian vàng ngọc của các Sếp nè!
Mục lục.
Chèn giờ và ngày hiện tại nhanh hơn kim giây nó nhích 1 cái nữa– Ctrl + Shift + ;
 | Thím nào hay phải ghi lại mốc thời gian thao tác (log, chấm công, theo dõi tiến độ…) chắc chắn sẽ mê phím tắt này và xài nhuần nhuyễn hàng ngày rồi nè. Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy) là chèn thẳng giờ:phút hiện tại vào ô đó nha. |
Đổi tên Sheet chỉ với một cú nhấp đúp – Double-click vào tab Sheet
 | Rất nhiều người vẫn theo cái quy trình “không nhanh mà cũng không chắc” là chuột phải → Rename mỗi khi đổi tên Sheet, trong khi có cách nhanh hơn nằm ngay trước mắt. Nhấp đúp vào tên Sheet ở dưới cùng, gõ tên mới, Enter. Đơn giản đến mức bạn sẽ tự hỏi sao giờ mới biết, phải chăng mình ở thời tiền sử. |
Chèn liên kết hyperlink – phím tắt “ruột” của dân SEO – Ctrl + K
 | Cần gắn một đường link vào ô để dẫn ra ngoài Shopee hoặc liên kết trong file? Không cần lục tìm trong ruy-băng Insert nữa đâu, nghe theo em nè. Ctrl + K mở ngay hộp thoại chèn Hyperlink. Dân viết blog, làm SEO chắc chắn đã thuộc nằm lòng tổ hợp phím này rồi đúng không nè. |
Khiến dữ liệu trong ô “tàng hình” ngay lập tức– Format Cells → Custom → ;;;
 | Có những dữ liệu cần giữ lại trong file nhưng không muốn hiển thị ra ngoài giao diện, ví dụ khi in ấn hoặc trình chiếu? Chọn ô/vùng cần ẩn → Ctrl + 1 → tab Custom → trong ô Type gõ ba dấu chấm phẩy ;;; → OK. Nội dung vẫn còn nguyên trong ô, chỉ là “tàng hình” trước mắt người xem. |
Điền cùng một dữ liệu cho cả một vùng trong một cú một- Ctrl + Enter
 | Đôi khi cần nhập cùng một giá trị (hoặc công thức) cho cả một vùng lớn mà không muốn copy-paste từng ô? Bôi đen cả vùng cần điền, gõ nội dung mong muốn, rồi bấm Ctrl + Enter thay vì Enter thường. Cả vùng sẽ được điền đồng loạt, đều tăm tắp như “bắp rang bơ”. |
Nhân bản công thức từ ô bên cạnh không cần gõ lại– Ctrl + ‘
 | Công thức ở ô ngay trên (hoặc ngay dưới) y hệt cái bạn cần, vậy thì việc gì phải gõ lại cho mệt. Ctrl + dấu nháy đơn (‘) sao chép công thức từ ô phía trên xuống. Copy công thức chưa bao giờ nhàn đến vậy. |
Phi thẳng đến ô cuối cùng có dữ liệu để xử lý dữ liệu Excel- Ctrl + End
 | Ô cuối cùng chính là điểm giao giữa hàng và cột xa nhất có chứa dữ liệu – hiểu nôm na là góc dưới bên phải của “hình chữ nhật dữ liệu”. Ctrl + End là phím tắt nhanh nhất đưa bạn đến thẳng đó mà khỏi cần kéo scrollbar hay lăn con chuột kêu nghe “kít kít” điếc tai nữa , cực kỳ tiện để kiểm tra xem có ô nào bị nhập thừa, lạc trôi ngoài vùng dữ liệu chính hay không. |
Chèn một lúc cả chục dòng, khỏi cần lặp lại thao tác – Bôi đen số dòng cần chèn → Insert
 | Cần chèn 100 dòng trống mà cứ chuột phải → Insert từng dòng một thì thà nghỉ việc luôn cho rồi chứ tiền đâu trả lương cho nổi. Đưa chuột ra ngoài chổ số dòng,bôi đen đúng số dòng muốn chèn (ví dụ 10 dòng,50 dòng), chuột phải một lần duy nhất, chọn Insert – thế là xong “xử lý dữ liệu Excel” cả chục dòng trong một cú bấm. |
Ẩn – hiện dòng như một ảo thuật gia – Ctrl + ( và Ctrl + Shift + (
 | Muốn tạm giấu vài dòng dữ liệu nhạy cảm hoặc chưa cần dùng tới mà không muốn xoá? Ẩn dòng là lựa chọn gọn nhất. Chọn các ô trong dòng cần ẩn(hoặc chọn dòng), bấm Ctrl + ( để ẩn đi . Muốn hiện lại, chọn vùng bao gồm cả dòng đang ẩn rồi bấm Ctrl + Shift + (. |
Xuống dòng ngay trong một ô, không nhảy sang ô khác – Alt + Enter
 | Trong Word, Enter là xuống dòng. Trong Excel, Enter lại nhảy sang ô kế tiếp – hơi khó chịu khi bạn chỉ muốn xuống dòng trong cùng một ô. Giải pháp: Alt + Enter. Con trỏ sẽ xuống dòng ngay trong ô hiện tại, ô vẫn nguyên vị trí, chỉ có nội dung là “nở” ra thêm. |
Đến đây rồi các sếp có thấy mình thành “Pro” Excel chưa nè, mới phần 2 thôi mà tay đã lướt Excel trên phím như một ảo thuật gia rồi,quá ngầu luôn đúng không, hãy tự hào về mình một chút cũng không có gì là xấu phải không nè.
Tự mãn một chút rồi thì nếu có nhu cầu mua tấm lót chuột có phím tắt ứng dụng văn phòng thì vào đây mua nha các Sếp,em đã phân loại cho ai ở miền Bắc thì mua đầu Hà Nội và ai ở miền Nam thì mua đầu Sài Gòn cho nó nhanh có hàng nhất nha:
Lót chuột phím tắt ứng dụng văn phòng khu vực Miền Nam
Lót chuột phím tắt ứng dụng văn phòng khu vực Miền Bắc
Hình của ẻm đây nha các Sếp:
Rồi hẹn lại trong Phần 3 và Phần 4 tiếp theo nữa nha!
Tham khảo thêm các phím tắt và thủ thuật Excel trên trang chính thức của Microsoft