Trang tổng hợp của series 40 thủ thuật phím tắt Excel không chỉ để “biết”, mà để trông cực ngầu trước mặt đồng nghiệp
Đây là em tổng hợp lại danh mục đầy đủ 40 thủ thuật Excel, chia thành 4 phần – mỗi phần 10 mẹo đã được đăng trước đây. Bấm mục lục bên dưới để đi đến bài viết của từng phần nha.
Mục lục.
Phần 1: Thao tác & tìm kiếm siêu tốc -thủ thuật phím tắt Excel
1. Tìm một thứ mà chỉ nhớ… mang máng – Ctrl + F
2. Biến Quick Access Toolbar thành bàn phím tắt cá nhân – Tuỳ biến thanh công cụ
3. Kẻ một đường chéo ngầu lòi trong ô – Format Cells → Border
4. Thêm bớt dòng/cột mà tay không rời bàn phím – Shift + Space và Ctrl + Space và Ctrl + / Ctrl –
5. Copy hoặc di chuyển dữ liệu nhanh như chớp – Kéo viền + Ctrl
6. Lọc dữ liệu như dân kế toán chính hiệu – Ctrl + Shift + L
7. Chặn đứng những cú nhập liệu “lúc say” – Data → Data Validation
8. Gõ tắt như thần, nhập liệu nhanh gấp trăm lần – Alt + T + A (AutoCorrect)
9. Xem tổng – trung bình – max – min mà chẳng cần viết hàm – Status bar
10. Ghép họ và tên chỉ với một dấu & – =A1&” “&B1
Phần 2: Xử lý dữ liệu & công thức gọn lẹ-thủ thuật phím tắt Excel
1. Chèn giờ hiện tại nhanh không kém – Ctrl + Shift + ;
2. Đổi tên Sheet chỉ với một cú nhấp đúp – Double-click vào tab Sheet
3. Chèn hyperlink – phím tắt “ruột” của dân SEO – Ctrl + K
4. Khiến dữ liệu trong ô “tàng hình” ngay lập tức – Format Cells → Custom → ;;;
5. Điền cùng một dữ liệu cho cả một vùng trong một cú – Ctrl + Enter
6. Nhân bản công thức từ ô bên cạnh không cần gõ lại – Ctrl + ‘
7. Phi thẳng đến ô cuối cùng có dữ liệu – Ctrl + End
8. Chèn một lúc cả chục dòng, khỏi cần lặp lại thao tác – Bôi đen số dòng cần chèn → Insert
9. Ẩn – hiện dòng như một ảo thuật gia – Ctrl + ( · Ctrl + Shift + (
10. Xuống dòng ngay trong một ô, không nhảy sang ô khác – Alt + Enter
Phần 3: Định dạng, ghi chú & thao tác nhanh-thủ thuật phím tắt Excel
1. Thêm hoặc gỡ viền ô trong một nốt nhạc – Ctrl + Shift + & và Ctrl + Shift + –
2. Nháy đúp để Excel tự động điền cả một dãy dài – Double-click vào ô vuông góc dưới phải
3. Về nhà (ô A1) chỉ trong tích tắc – Ctrl + Home
4. Để Excel tự “tung xúc xắc” ra một con số – =RANDBETWEEN(Bottom, Top)
5. Lưu file với tên khác nhanh gọn – F12
6. Biến hàng ngang thành cột dọc trong một nốt nhạc – Paste Special → Transpose
7. Đổi hoa – thường trong một nốt nhạc, không cần gõ lại – UPPER · LOWER · PROPER
8. Lặp lại thao tác vừa làm mà không cần nhớ lại từng bước – F4
9. Gom hết những ô có Comment về một mối – Ctrl + Shift + O
10. Thêm hoặc sửa ghi chú (comment) trong tích tắc – Shift + F2
Phần 4: Nâng cao tốc độ làm việc lên một tầm cao mới-thủ thuật phím tắt Excel
1. Phóng con trỏ xuyên qua cả biển dữ liệu – Ctrl + phím mũi tên
2. Bôi đen cả vùng dữ liệu chỉ với vài cú bấm – Ctrl + Shift + phím mũi tên
3. Mở tất tần tật hộp thoại định dạng chỉ với 1 phím – Ctrl + 1
4. Giữ những số 0 “nhút nhát” đứng đầu dãy số – Format Cells → Custom
5. Cho thanh Ribbon “nghỉ phép” để màn hình thoáng hơn – Ctrl + F1
6. Mở nhanh hộp thoại chỉnh font chữ – Ctrl + Shift + F
7. Mở hàng chục file Excel cùng lúc, không cần click từng cái – Ctrl + A rồi Enter
8. Chèn ngày hôm nay nhanh hơn cả liếc đồng hồ – Ctrl + ;
9. Đóng băng tiêu đề để cuộn cả nghìn dòng vẫn không lạc lối – Alt, W, F, R/C/F
10. Soi tận gốc công thức đang “giấu” trong ô – Ctrl + `
Hẹn gặp lại trong các series mẹo khác của Excel!
Lót chuột phím tắt ứng dụng văn phòng khu vực Miền Nam
Lót chuột phím tắt ứng dụng văn phòng khu vực Miền Bắc
Tham khảo thêm các phím tắt và thủ thuật Excel trên trang chính thức của Microsoft