Này! “này anh gì ơi”, đây là 12 hàm làm đẹp văn bản và làm tròn số liệu trong Excel “nhỏ mà siêu có võ“💪 – làm tròn số, dọn dẹp văn bản, bắt lỗi công thức, đổi hoa/thường… làm cho dữ liệu của bạn thêm đẹp, dễ nhìn và thân thiện với mọi người. Mỗi hàm mình vẫn trình bày gọn trong một bảng gồm 4 dòng: Cú pháp, Công dụng, Ví dụ và Kết quả – nhìn qua cái là hiểu liền.
Mục lục.
HÀM ROUND
HÀM ROUND
Làm tròn số theo đúng ý mình muốn, mặc kệ những thứ còn lại
CÚ PHÁP
=ROUND(number, num_digits)
CÔNG DỤNG
Làm tròn một số đến số chữ số thập phân do bạn chỉ định. Muốn tròn 0 số lẻ, 2 số lẻ hay thậm chí tròn tới hàng chục, hàng trăm – ROUND đều chiều hết.
VÍ DỤ
=ROUND(3.14159, 2)
KẾT QUẢ
Trả về 3.14 – phần thập phân được cắt gọn đúng 2 chữ số như yêu cầu, không cần biết phía sau nó bao nhiêu số.
HÀM ROUNDDOWN
HÀM ROUNDDOWN
Làm tròn kiểu “ki bo” chút xíu, luôn kéo số về gần 0 hơn
CÚ PHÁP
=ROUNDDOWN(number, num_digits)
CÔNG DỤNG
Làm tròn một số XUỐNG, tức luôn tiến về phía 0, bất kể phần thập phân bị cắt còn dư bao nhiêu. Không làm tròn kiểu “nương tay” như ROUND.
VÍ DỤ
=ROUNDDOWN(3.987, 2)
KẾT QUẢ
Trả về 3.98 – dù phần dư là .987 rất gần 3.99, ROUNDDOWN vẫn kiên quyết cắt bớt theo hướng kéo xuống.
HÀM ROUNDUP
HÀM ROUNDUP
Ngược hẳn ROUNDDOWN, cứ dư một chút là làm tròn lên liền,quá phóng khoáng
CÚ PHÁP
=ROUNDUP(number, num_digits)
CÔNG DỤNG
Làm tròn một số LÊN, tức luôn đẩy xa khỏi 0, bất kể phần thập phân dư ít hay nhiều. Chỉ cần còn dư là ROUNDUP “đôn” lên ngay.
VÍ DỤ
=ROUNDUP(3.001, 2)
KẾT QUẢ
Trả về 3.01 – chỉ dư có 0.001 thôi cũng bị làm tròn lên không thương tiếc.
HÀM INT
HÀM INT
Chặt đứt phần thập phân không thương tiếc.
CÚ PHÁP
=INT(number)
CÔNG DỤNG
Làm tròn một số XUỐNG tới số nguyên gần nhất, bỏ hẳn phần thập phân – khác ROUNDDOWN ở chỗ INT không cho tùy chỉnh số chữ số, cứ thẳng tay cắt về số nguyên. Với số âm, INT vẫn làm tròn về phía âm vô cực chứ không phải về 0.
VÍ DỤ
=INT(8.9)
KẾT QUẢ
Trả về 8 – phần thập phân .9 bị cắt bỏ , chỉ còn trơ lại phần nguyên.
HÀM TRIM
HÀM TRIM
Dọn dẹp khoảng trắng dư thừa, trả lại sự gọn gàng cho chuỗi văn bản
CÚ PHÁP
=TRIM(text)
CÔNG DỤNG
Xoá hết các khoảng trắng thừa trong một chuỗi văn bản, chỉ giữ lại đúng một khoảng trắng giữa các từ. Cứu tinh của những cột dữ liệu copy-paste từ chỗ khác về bị dính đầy dấu cách lung tung.
VÍ DỤ
=TRIM(” Đèn Led Giá Sỉ “)
KẾT QUẢ
Trả về “đèn led Giá Sỉ” – khoảng trắng thừa ở đầu, cuối và giữa các từ đều bị dọn sạch sành sanh.
HÀM IFERROR
HÀM IFERROR
Kéo công thức mà cứ gặp lỗi #N/A thì em này cứu được nha
CÚ PHÁP
=IFERROR(value, value_if_error)
CÔNG DỤNG
Kiểm tra một công thức, nếu công thức đó bị lỗi (như #N/A, #DIV/0!…) thì trả về giá trị bạn chỉ định thay vì hiện lỗi chình ình; còn nếu không lỗi thì cứ trả về kết quả bình thường.
Nếu VLOOKUP tìm ra kết quả thì trả về kết quả đó; còn nếu lỗi (không tìm thấy) thì hiển thị “Không tìm thấy”, hoặc khoảng trắng ( dòng ví dụ số 2) thay vì dòng lỗi #N/A ám ảnh đáng sợ.
HÀM CLEAN
HÀM CLEAN
Tổng vệ sinh cho chuỗi văn bản, quét sạch ký tự “vô hình” gây rối
CÚ PHÁP
=CLEAN(text)
CÔNG DỤNG
Loại bỏ các ký tự không in được (non-printable characters) thường lẫn trong dữ liệu copy từ file khác về, kiểu như xuống dòng ẩn, tab ẩn… khiến dữ liệu trông sạch mà công thức lại tính sai.
VÍ DỤ
=CLEAN(“Đèn Led Giá Sỉ” & CHAR(10))
KẾT QUẢ
Trả về “Đèn Led Giá Sỉ” – ký tự xuống dòng ẩn (CHAR(10)) đã bị loại bỏ, chuỗi giờ “sạch” hoàn toàn từ trong ra ngoài.
HÀM FLOOR
HÀM FLOOR
Làm tròn số xuống theo một “bội số” chỉ định, không phải theo số thập phân, thằng này ở dưới nền nhà.
CÚ PHÁP
=FLOOR(number, significance)
CÔNG DỤNG
Làm tròn một số XUỐNG tới bội số gần nhất của một giá trị chỉ định (significance). Rất hợp khi cần quy số liệu về các mốc chẵn như 5, 10, 100 để dễ tính toán hoặc trình bày.
VÍ DỤ
=FLOOR(48, 5)
KẾT QUẢ
Trả về 45 – số 48 được làm tròn xuống tới bội số của 5 gần nhất mà không vượt quá 48.
HÀM CEILING
HÀM CEILING
Anh em đối lập của FLOOR, luôn đẩy số lên bội số gần nhất, thằng này lại ở trên trần nhà.
CÚ PHÁP
=CEILING(number, significance)
CÔNG DỤNG
Làm tròn một số LÊN tới bội số gần nhất của một giá trị chỉ định. Dùng nhiều trong tính giá, tính đơn vị đóng gói – kiểu cứ dư một chút là phải tính thêm nguyên một đơn vị.
VÍ DỤ
=CEILING(48, 5)
KẾT QUẢ
Trả về 50 – số 48 được đẩy lên bội số của 5 gần nhất, không thể làm tròn xuống được nữa.
HÀM UPPER
HÀM UPPER
Bật chế độ TO BỰ cho toàn bộ chuỗi văn bản
CÚ PHÁP
=UPPER(text)
CÔNG DỤNG
Chuyển toàn bộ ký tự trong chuỗi văn bản thành CHỮ HOA. Hợp khi cần chuẩn hoá dữ liệu kiểu mã hàng, mã khách hàng luôn phải viết hoa toàn bộ.
VÍ DỤ
=UPPER(“den led gia si”)
KẾT QUẢ
Trả về “DEN LED GIA SI” – chữ thường lột xác thành chữ hoa toàn tập, không sót ký tự nào.
HÀM PROPER
HÀM PROPER
Lịch sự, chỉn chu – chỉ viết hoa đúng chữ cái đầu mỗi từ.
CÚ PHÁP
=PROPER(text)
CÔNG DỤNG
Viết hoa CHỮ CÁI ĐẦU của mỗi từ trong chuỗi văn bản, các chữ còn lại giữ nguyên chữ thường. Cực hợp để chuẩn hoá họ tên hoặc tiêu đề cho “đúng chuẩn văn bản hành chính”.
VÍ DỤ
=PROPER(“nguyễn văn a”)
KẾT QUẢ
Trả về “Nguyễn Văn A” – từng chữ cái đầu được viết hoa gọn gàng, đúng chuẩn tên riêng.
HÀM LOWER
HÀM LOWER
Có UPPER thì phải có LOWER nó mới cân bằng. về lại chữ thường nhẹ nhàngêm ái.
CÚ PHÁP
=LOWER(text)
CÔNG DỤNG
Chuyển toàn bộ ký tự trong chuỗi văn bản thành chữ thường. Ngược lại hoàn toàn với UPPER, hay dùng khi cần chuẩn hoá email hoặc dữ liệu nhập liệu không đồng nhất hoa/thường.
VÍ DỤ
=LOWER(“DEN LED GIA SI”)
KẾT QUẢ
Trả về “den led gia si” – chữ hoa được “hạ hoả” về chữ thường toàn bộ.
Lời kết cho 12 hàm làm đẹp văn bản và làm tròn số liệu trong Excel
12 hàm này tuy nhỏ nhưng dùng cực nhiều trong công việc hàng ngày – từ làm tròn số liệu, dọn dẹp dữ liệu xấu xí, lệch chuẩn, đến chặn lỗi công thức không cho “vỡ trận”. Nắm chắc từng này thôi, bảng tính của bạn đã trong sạch hoàn toàn và xứng đáng là “Professional”👨🎓 hơn.
