Xin chào các Tình Yêu !
Hôm nay em lại tổng hộp một số “skill” phím tắt Excel mà bất cứ một người nào đi làm cũng phải trải qua, nó không chỉ để “biết”, mà còn để trông cực ngầu trước mặt đồng nghiệp ,nhất là trước mặt “Crush”😎 khi trong công ty có việc cần xử lý đó nha!Vào đề nha.
Mục lục.
Tìm một thứ mà chỉ nhớ…mang máng – Ctrl + F
 | Bạn nhớ trong sổ có chữ “excel” gì đó, còn lại thì… bạn hoàn toàn mơ hồ như trí nhớ của mình sau 3 ly trà sữa? Không sao, Excel không cần bạn nhớ chính xác,chỉ cần nhớ đại khái. Bấm Ctrl + F, gõ đúng phần bạn nhớ được (ví dụ “thủ thuật excel cơ bản”), Enter phát là ra ngay. Từ nay hết cảnh dò từng dòng như thám tử tư. |
Tuỳ biến thanh công cụ thành phím tắt excel cá nhân – Quick Access Toolbar
 | Góc trên trái màn hình có một dải nút bé xíu tên là Quick Access Toolbar – fan cứng của Undo, Redo, Save. Nhưng nó có thể “gánh” được nhiều hơn thế. Bấm mũi tên xổ xuống, tick thêm New, Open, Quick print… hoặc vào “More Commands” để nhét vào đó bất cứ lệnh nào bạn hay dùng còn nhiều hơn cơm bữa. Coi như tự thiết kế bảng điều khiển VIP cho riêng mình. |
Kẻ một đường chéo ngầu lòi trong ô – Format Cell =>Border
 | Muốn một ô làm được 2 nhiệm vụ cùng lúc (kiểu tách Tháng/năm trong cùng một cell), đường chéo chính là vũ khí bí mật bạn cần. Bấm chuột phải vào ô → Format Cells → tab Border → chọn đường chéo. Xong, ô của bạn vừa lên đời thành 2 trong 1. |
Thêm bớt dòng/cột mà tay không rời bàn phím– (Shift + Space )-(Ctrl + Space)-(Ctrl + / Ctrl – )
 | Dân chuyên nghiệp không rê chuột nhiều, họ chỉ lướt phím. Shift + Space là chọn cả dòng, Ctrl + Space là chọn cả cột. Sau đó Ctrl và “+” để chèn, Ctrl và “-“ để xoá. Mẹo nho nhỏ: chọn sẵn đúng số dòng/cột cần thêm (ví dụ bôi đen 10 dòng) rồi mới bấm, thay vì bấm Ctrl và “+” chục lần cho mỏi rã rời tay. |
Copy hoặc di chuyển dữ liệu nhanh như chớp– Kéo viền + Ctrl
 | Chọn vùng dữ liệu, rê chuột ra sát viền của vùng dữ liệu cần copy,cho tới khi con trỏ biến thành mũi tên 4 hướng – đó là tín hiệu “sẵn sàng bay”. Giữ chuột kéo để di chuyển, hoặc giữ thêm Ctrl trong lúc kéo để nhân bản. Không cần Ctrl+C, Ctrl+V lích kích nữa.Đến chổ cần để thì cứ thả con chuột ra là xong. |
Lọc dữ liệu như dân kế toán chính hiệu-phím tắt Excel- Ctrl + Shift + L
 | Cuối tháng cần lọc nguyên vật liệu tồn kho? Đừng kéo chuột dò từng dòng, hãy để bộ lọc Filter làm việc đó. Chọn vùng dữ liệu cần lọc, bấm Ctrl + Shift + L, rồi bấm vào mũi tên xổ xuống để chọn thứ cần xem. Filter càng dùng lâu càng thấy “sao hồi đó mình sống thiếu nó được”. |
Chặn đứng những cú nhập liệu “lúc say”– Data → Data Validation
 | Nhập giá 100.000 mà khi “đường đang tụt” tay run gõ thành 1.000.000 thì còn đỡ đó nha chứ mà con số 100.000.000 mà nó thành 1.000.000.000 thì có đi làm không biết bao nhiêu năm mới có thể trả hết nợ đó nha , chuyện này xảy ra thường hơn bạn nghĩ đó nha, nhất là cuối ngày mệt mỏi khi cả ngày cắm đầu vào cả đóng số liệu.Vào việc để tránh rủi ro nha các thím. Bôi đen vùng cần giới hạn → Data → Data Validation → Allow: Whole Number → Between → đặt Min/Max mong muốn. Ai nhập vượt khung, Excel lập tức “tuýt còi” báo lỗi ngay. |
Gõ tắt như thần, nhập liệu nhanh gấp trăm lần– Alt + T + A (AutoCorrect)
 | Cứ phải gõ đi gõ lại một cụm từ dài dằng dặc kiểu “Đại diện bên A(bên mua hàng)” mỗi ngày quá “chán hơn con gián” và mất thời gian đúng không? Đó là lúc AutoCorrect ra tay cứu trợ. Alt + T + A mở bảng gõ tắt, phần Replace gõ “benmua” -phần With thì ghi “Đại diện bên A(bên mua hàng)” bấm OK. Từ giờ chỉ cần gõ “benmua” là cả câu tự bung ra cho Sếp ! |
Xem nhanh tổng- trung bình- max- min mà chẳng cần viết hàm– Status bar
 | Không phải lúc nào cũng cần bấm menu SUM, MAX, MIN chình ình trên bảng tính. Đôi khi chỉ cần liếc mắt là đủ. Bôi đen vùng dữ liệu, nhìn xuống thanh trạng thái (Status bar) phía dưới màn hình – mọi con số quan trọng đã hiện sẵn ở đó. Muốn thêm/bớt chỉ số hiển thị, Click chuột phải vào thanh này rồi tick chọn các mục cần liếc là được. |
Ghép chuổi, họ và tên chỉ với một dấu- &
 | Có cột Họ, có cột Tên, nhưng lại cần cột Họ và Tên đầy đủ mà không muốn gõ tay từng dòng? Dấu & chính là sợi dây tơ hồng của Excel, nó có thể “se duyên” cho 2 anh hoặc 2 chị có cùng giới tính còn được nữa là. Gõ =A1&B1 để nối liền 2 chuỗi trong ô A1 và B1, hoặc =A1&” “&B1 để có khoảng trắng cho lịch sự. Ghép xong, kéo công thức xuống là cả cột tự có họ tên đầy đủ. |
Mặc dù xem qua bài này nhưng sẽ có đôi khi lâu ngày không dùng nó cũng quên mất một vài phím tắt Excel đó nha, vì vậy em đề cử anh chị có thể mua thêm tấm lót chuột size nhỏ và size lớn có sẵn bộ sưu tập phím tắt các ứng dụng văn phòng dưới đây nha.Em đã phân loại cho ai ở miền Bắc thì mua đầu Hà Nội và ai ở miền Nam thì mua đầu Sài Gòn cho nó nhanh có hàng nhất nha:
Lót chuột phím tắt ứng dụng văn phòng khu vực Miền Nam
Lót chuột phím tắt ứng dụng văn phòng khu vực Miền Bắc
Hình ảnh nó đây nha:
Rồi chào các Tình Yêu! Hẹn gặp lại ở phần 2 , phần 3 và phần 4 với 10 mẹo cực chất tiếp theo! 👉
Tham khảo thêm các phím tắt và thủ thuật Excel trên trang chính thức của Microsoft