Vượt ra khỏi Excel một chút – mình qua thăm nhà anh bạn đồng môn Google Sheet xíu nha, 2 anh này tương đồng nhiều thứ lắm nha.Sau đây là 10 hàm thông dụng trong Google Sheet nhưng cũng rất đỗi quen mặt của Excel – từ dò tìm, lọc dữ liệu, gộp/tách chuỗi cho đến kéo dữ liệu xuyên file. Vẫn theo công thức cũ,mỗi hàm gói gọn trong một bảng 4 dòng: Cú pháp – Công dụng -Ví dụ và Kết quả – nhìn vào dễ hiểu và nắm được cốt lõi hàm ý của nó ngay và luôn.
Mục lục.
HÀM IFERROR
HÀM IFERROR
Ám ảnh lỗi #N/A đỏ lè không còn theo bạn mỗi ngày nếu có trong tay em này
CÚ PHÁP
=IFERROR(value, [value_if_error])
CÔNG DỤNG
Kiểm tra một công thức, nếu công thức đó bị lỗi (#N/A, #DIV/0!, #REF!…) thì trả về giá trị bạn chỉ định thay vì hiện lỗi chình ình giữa bảng tính; còn nếu không lỗi thì cứ trả về kết quả bình thường.
Nếu VLOOKUP không tìm thấy giá trị A8 có trong trong bảng A1:B5, kết quả trả về sẽ là “Không tìm thấy” thay vì hiện #N/A đỏ chót.
HÀM COUNTIF
HÀM COUNTIF
Đếm có điều kiện, không đếm bừa cho có phong trào
CÚ PHÁP
=COUNTIF(range, criterion)
CÔNG DỤNG
Đếm số ô trong một vùng dữ liệu thoả một điều kiện cụ thể. Muốn biết “có bao nhiêu dòng chứa chữ đèn led” mà không cần dò tay từng ô, cứ để COUNTIF lo cho nè.
VÍ DỤ
=COUNTIF(A2:A8,”Đèn Led”)
KẾT QUẢ
Trả về tổng số ô trong vùng A2:A8 có chứa chữ “Đèn Led ” – đếm xong là biết ngay có bao nhiêu món hàng liên quan đèn led.
HÀM ARRAYFORMULA
HÀM ARRAYFORMULA
Viết một lần, chạy cho cả nghìn dòng – lười một cách thông minh
CÚ PHÁP
=ARRAYFORMULA(array_formula)
CÔNG DỤNG
Cho phép áp dụng một công thức cho cả một vùng dữ liệu chỉ bằng một lần nhập, thay vì phải copy-paste công thức xuống hàng nghìn ô. Vừa nhanh, vừa đỡ nặng file, vừa dễ chỉnh sửa vì chỉ có một công thức duy nhất để sửa.
VÍ DỤ
=ARRAYFORMULA(A2:A+B2:B+C2:C)
KẾT QUẢ
Trả về tổng của từng dòng trong các cột A đến C, áp dụng tự động cho toàn bộ vùng dữ liệu – kể cả khi bạn thêm dòng mới, công thức vẫn tự “phủ sóng”.
HÀM IMPORTRANGE
HÀM IMPORTRANGE
Cầu nối giữa hai bảng tính, không cần copy-paste thủ công nữa
CÚ PHÁP
=IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, “range_string”)
CÔNG DỤNG
Kéo dữ liệu trực tiếp từ một trang tính Google Sheets khác vào trang tính hiện tại, và tự động cập nhật mỗi khi nguồn dữ liệu gốc thay đổi. Cực hợp khi làm báo cáo tổng hợp từ nhiều thành viên trong nhóm.
VÍ DỤ
=IMPORTRANGE(“URL”,”Doanhso!D3:E20″)
KẾT QUẢ
Kéo về đúng vùng dữ liệu D3:E20 từ Sheet Doanhso của file nguồn – mọi thay đổi ở file gốc sẽ tự động phản ánh sang file đích, không cần dán tay lại lần nào nữa.
HÀM SUMIF
HÀM SUMIF
SUM mà biết còn chọn lọc, chỉ cộng đúng thứ mình khoái
CÚ PHÁP
=SUMIF(range, criterion, [sum_range])
CÔNG DỤNG
Tính tổng các giá trị trong một phạm vi, nhưng chỉ những giá trị thoả điều kiện cho trước. Kiểu như SUM nhưng biết soi kỹ trước khi cộng, không cộng lụi.
VÍ DỤ
=SUMIF(D2:D20,”Đèn âm trần”,E2:E20)
KẾT QUẢ
Trả về tổng số lượng ở cột E ứng với những dòng có chữ “Đèn âm trần” ở cột B – cộng đúng, cộng trúng, không dư không thiếu một đèn nào.
HÀM FILTER
HÀM FILTER
Lọc dữ liệu mà không cần bấm vào menu Data > Create a Filter
CÚ PHÁP
=FILTER(range, condition1, [condition2, …])
CÔNG DỤNG
Trả về một vùng dữ liệu con chỉ gồm những dòng/cột thoả các điều kiện chỉ định. Khác với bộ lọc thông thường, kết quả FILTER tự động cập nhật ngay khi dữ liệu gốc thay đổi – không cần bấm lọc lại.
VÍ DỤ
=FILTER(D2:D25, E2:E25>80000)
KẾT QUẢ
Trả về danh sách các giá trị trong E2:E25 lớn hơn 80.000 – ví dụ lọc ra những loại đèn có giá trên mức 80 ngàn, gọn gàng và luôn cập nhật khi thay đổi dữ liệu gốc.
Tách nội dung của một ô thành nhiều ô riêng biệt dựa theo một ký tự phân tách. Ngược lại hoàn toàn với JOIN – hữu ích khi cần tách họ và tên, hoặc tách các giá trị đang gộp chung trong một ô.
VÍ DỤ
=SPLIT(A1,” “)
KẾT QUẢ
Nếu ô A1 chứa “Nguyễn Văn A” thì kết quả trả về ba ô riêng biệt: “Nguyễn”, “Văn”, “A” – tách gọn theo từng khoảng trắng.
HÀM VLOOKUP -* Rất quan trọng, hay xài nhất trong Sheet*
HÀM VLOOKUP
Huyền thoại của dân văn phòng Excel hay Sheet đều biết, dò tìm theo chiều dọc
CÚ PHÁP
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])
CÔNG DỤNG
Dò tìm một giá trị theo cột dọc trong một bảng dữ liệu, rồi trả về kết quả tương ứng ở một cột khác cùng hàng. Đây là hàm mà 10 người học Sheets thì 11 người biết tới.
VÍ DỤ
=VLOOKUP(E2,$B$2:$E$8,2,false)
KẾT QUẢ
Trả về giá trị tương ứng (ở cột thứ 2 của vùng B2:E8) khớp với giá trị cần tìm ở ô E2 – dò chính xác 100% nhờ tham số cuối là false.
HÀM JOIN
HÀM JOIN
Gom nhiều giá trị rời rạc thành một chuỗi, chung nhà mà không cần hỏi cưới
Nối nhiều giá trị (hoặc cả một dải ô) lại thành một chuỗi văn bản duy nhất, ngăn cách nhau bởi một ký tự do bạn chọn. Thay vì gõ tay từng dấu &, JOIN xử lý gọn trong một công thức.
VÍ DỤ
=JOIN(” “,A1:A5)
KẾT QUẢ
Trả về chuỗi “Đèn Led Giá Tại Kho” nếu A1:A5 lần lượt chứa các từ: Đèn- Led- Gia- Tai- Kho các giá trị rời rạc giờ đã “về chung một chuỗi”, ngăn cách bằng khoảng trắng.
HÀM HLOOKUP
HÀM HLOOKUP
Anh em song sinh của VLOOKUP, ngược lại là dò theo hàng ngang
CÚ PHÁP
=HLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])
CÔNG DỤNG
Dò tìm một giá trị ở dòng đầu tiên của bảng tham chiếu, rồi trả về kết quả tương ứng ở dòng chỉ định bên dưới. Hợp với những bảng dữ liệu được trình bày nằm ngang thay vì dọc.
VÍ DỤ
=HLOOKUP(E5,$D$1:$F$2,2,1)
KẾT QUẢ
Trả về kết quả tương ứng dò từ dòng đầu tiên của bảng tham chiếu D1:F2 ô nào có giá trị bằng E5 thì lấy giá ra 200000 nằm ngang gọn gàng, không cần xoay bảng lại.
Lời kết cho 10 hàm thông dụng trong Google Sheet
10 hàm này là bộ công cụ thuộc dạng cơ bản ai cũng phải biết, nhất là ai mới tìm hiểu và làm việc với Google Sheet, đặc biệt nếu bạn hay phải tổng hợp báo cáo, dò dữ liệu, hoặc kéo thông tin từ nhiều file khác nhau.Nắm nhiêu đây là cơ bản cũng điều khiển được sheet làm kha khá chuyện phục vụ cho công việc của mình rồi đó nha.
